携程ebooking订单管理功能使用方法详解

发布:2026-10-15 14:47:59 阅读:404
需登录eBooking商家后台,点击首页【未处理新订单】卡片进入实时待办流;单订单处理须核对信息后点【接受】或选拒因再点【拒绝】;批量联系仅支持“待入住”“已确认”订单,且每条短信限1个手机号。

你需要在携程eBooking系统里快速查看、确认、拒单或批量联系客人,但每次点错入口、找不到订单状态栏、填错拒因被系统退回重填——这些卡点都源于没摸清订单管理的真实操作路径。

进入待处理订单列表

打开eBooking商家后台,登录后直接点击首页右上角的【未处理新订单】卡片,页面自动跳转至订单列表页。不要去左侧菜单栏找“订单处理”,那里默认展示的是全部历史订单,不是实时待办流。

如果首页没看到该卡片,说明你当前账号权限未开通订单处理模块,需联系酒店对接人或携程商服开通“订单操作员”角色。

处理单个订单:接受或拒绝

在订单列表中找到目标订单,点击右侧【处理】按钮→进入订单详情页→核对入住日期、房型、价格无误后,点击【接受】即可完成接单。

若需拒单,必须先在“拒单原因”下拉框中选择一项(如“房量不足”“价格不符”),再点击【拒绝】;【空选原因直接提交会被系统拦截并提示“请填写拒单原因”】。系统不支持手输原因,只能从预设选项中选。

接受后订单状态变为“已确认”,房态自动扣减对应房量;拒绝后订单关闭,不占房态也不生成任何财务记录。

批量联系客人

方法一:勾选多个待入住订单→点击顶部工具栏【批量联系客人】→选择短信类型(如“入住须知”“防疫要求”)→预览模板内容→确认发送。

方法二:在订单列表页使用筛选器,将“订单状态”设为【待入住】→点击【全选本页】→再执行批量联系。注意:该功能仅对状态为“待入住”“已确认”的订单生效,已离店或已取消的订单无法触发短信。

每条短信最多发送给1个手机号,不支持群发到多个号码;若订单无客人手机号,系统会跳过该单且不报错。

查询特定订单

第一步:进入【订单处理】→【订单查询】页;

第二步:在搜索框中输入订单号、客人姓名、手机号任一字段,或组合输入;

第三步:点击【查询】按钮,结果按时间倒序排列;

第四步:点击订单右侧【查看详情】,可查看完整预订信息、支付状态、联系记录及PMS同步标记。

【注意:只有通过eBooking渠道下发的订单才能在此处操作;传真、邮件、直连接口传入的订单仅可查不可改】

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